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OBJETIVO
Realizar todo o trabalho executivo para viabilização da participação da empresa em feiras e exposição.
O trabalho também contempla um estudo antecipado das feiras mais recomendadas para participação da empresa e as orientações do pós-evento.
ATIVIDADES PRÉ-EVENTO
FASE 1 : Planejamento
1º Diagnóstico das necessidades comerciais da empresa para pesquisa das feiras e exposições disponíveis no mercado.
2º Fechamento com o cliente das feiras a serem participadas.
3º Definição com o cliente do objetivos e estratégias a serem elaboradas para a participação em cada evento.
4º Levantamento de todos os custos envolvidos com a participação no evento (locação do espaço, montagem, recepção, buffet, segurança, paisagismo, comunicação e promoção)
5o Após aprovação dos orçamentos a Ello inicia os trabalhos executivos do evento.
FASE 2 : Organização
1º Estudo da área a ser locada + fechamento da locação do espaço.
2º Manual do expositor > acompanhamento das datas do evento, e as obrigações do expositor, dando todo o auxílio para pagamentos e preenchimento de formulários.
3º Rede de fornecedores > levantar no mínimo dois orçamentos de cada atividade + fechar com cliente + negociar com fornecedor e agilizar a contratação.
4º Comunicação > fechar com o cliente as atividades de comunicação que compõe o evento : convite para clientes – folhetos – vídeos – promoção – comunicação visual do estande (adesivos – banners), etc. As compras e produção dos materiais são de responsabilidade da Ello.
5º Apoiar o cliente na definição da equipe que participará do evento e promover treinamento se necessário.
6º Preparar as formas de captação de contatos durante o evento > formulários de pesquisa de interesse, leitor ótico, etc.
ATIVIDADES DURANTE O EVENTO
FASE 3 : Acompanhamento
Acompanhamento da montagem do estande
Recebimento dos materiais promocionais
Decoração do estande
Visitação periódica ao estande para manter o controle da ações propostas.
ATIVIDADES PÓS-EVENTO
FASE 4 : Conclusão
1º Cadastro dos clientes captados durante o evento com a classificação potencial, conforme o preenchimento dos formulários de pesquisa.
2º Emissão do relatório final de participação no evento.
3º Apoio nas ações comerciais de prospecção dos contatos realizados no evento.
FUNCIONAMENTO
ASSESSORIA DO DIA
Recomendada aos expositores que já iniciaram a planejamento do seu estande, mas precisam da supervisão e auxilio para o evento (montagem e desmontagem).
Contamos com empresas parcerias para atividades de buffet e recepção.
O papel da ElloMKT é ser um “Assistente de Eventos”, para isto, disponibilizamos um profissional para a execução das atividades.
Temos uma rede de parceiros em comunicação empresarial para atender todas as necessidades de nossos clientes : designs de web e gráficos, gráficas, jornalistas e publicitários.
Confira alguns dos trabalhos realizados:
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Calendário das Feiras Industriais é separado por Setores Industriais
Formas de busca:
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Retorne quantas vezes for necessária a consulta.
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Ficou com dúvidas? Entre em contato conosco pelo telefone: (11) 2737-7048.
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Nosso papel não é somente motivar as empresas a participarem de feiras,mas também proporcionar conhecimento e ajudar as que precisam a fomentar mais negócios em eventos.
Escolha o setor industrial do seu interesse e terá as feiras que procura.
Calendário Atualizado
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O Feiras Industriais respeita a privacidade de seus usuários de forma transparente e objetiva.
Aqui iremos informar que tipo de informação pessoal recebemos e coletamos quando você visita o Feiras Industriais e como essa informação é guardada. Feiras Industriais nunca repassará essas informações a terceiros, sejam empresas ou pessoas físicas.
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Questões de Privacidade.
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SISTEMA DE MARKETING INDUSTRIAL
O marketing trabalha a favor do cliente.
Nas organizações é parte intrínseca de toda a jornada de compra do cliente. Do despertar para a necessidade do produto/serviço, passando pela pesquisa de identificação da melhor oferta, o contato com a empresa, a negociação, a venda, a entrega e por fim o acompanhamento pós venda.
O Sistema de Marketing Industrial (SIM) é uma plataforma de processos que tem por competência, acompanhar toda a jornada do cliente na empresa, e está pautada no tripé:
- Estratégica, Mercado, Planejamento
Na indústria, a jornada de venda é longa, é necessário um grande entendimento do seu mercado de atuação e do cliente final. E para isto, uma metodologia de acompanhamento do mercado se faz necessário para elaborar as estratégias mais adequadas e a sua implantação, por um plano de ação e orçamentário viável à organização.
- Comunicação Corporativa
Conhecendo muito bem o seu público, o próximo passo é acertar na comunicação, para que se construa uma visão positiva do consumidor em relação à sua empresa. Promovendo ações estratégicas que impactam na identidade visual, na postura da empresa em redes sociais e da equipe com o contato direto com o consumidor, seja no atendimento telefônico ou presencial.
- Propaganda: Digital e Promocional
E para chegar no cliente certo de forma efetiva, utiliza-se as estratégias de prospecção por meios digitais, como: site, blog, vídeos, infográficos, redes sociais, addwords, etc. E no caso da indústria a participação em feiras ou a promoção dos eventos próprios são estratégias indispensáveis, seja para captar ou reter os clientes.
Esta metodologia foi desenvolvido e implantado em dezenas de empresas atendidas pela Ello Consultores, agência especializada na comunicação e marketing industrial.
Em seu portfólio, as empresas podem contar com os seguintes serviços:
- Consultoria de Marketing
- Portal Feiras Industriais
- Treinamento
- Agência de Comunicação
Preencha o formulário abaixo e solicite o link da palestra Marketing para Vendedores e conheça como tornar o marketing parte do dia a dia da sua empresa, aproveite e agende uma consulta online gratuita.
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CONTEÚDO TÉCNICO SITE FEIRAS INDUSTRIAIS
NOTÍCIAS DE EVENTOS
Confira as notícias do setor de feiras da indústria.
REPORTAGENS
Acompanhe as coberturas de eventos realizadas pela equipe do portal Feiras Industriais.
DICAS PARA EXPOSITORES
Se sua empresa participa de feiras de negócios, não deixe de acompanhar os artigos orientativos elaborados por especialistas.
DICAS DE MARKETING
O blog MARKETERAPIA da publicitária Eliane Bastos, reúne notícias do cotidiano de marketing, todas comentadas e com casos práticos que auxiliam no dia a dia dos profissionais da área.
CLIPPING DA INDÚSTRIA
Acompanhe notícias de investimento das indústrias brasileiras.
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CONSULTORIA DE EVENTOS
Muitas são as preocupações quando uma empresa resolve participar de feiras de negócios, questões como:
• Qual feira minha empresa deve participar?
• Como avaliar o melhor local da planta da feira?
• Minha equipe está capacitada para preparar um bom estande?
• Quais resultados a equipe comercial espera do evento?
• Devo contratar um buffet? Posso levar o segurança da empresa para ser o segurança do estande?
• Porque tantas taxas para pagar?
• etc...etc.
Confira abaixo o como a Consultoria de Feiras pode ajudar sua empresa:
1. Fase planejamento: É realizada uma reunião online para identificar as demandas de marketing e eventos da empresa, com isto nossos consultores fazem um levantamento e no final é entregue um relatório, com as informações qualitativas dos eventos de interesse como o perfil, número de expositores, público, valores, etc.
2. Fase organização: definido o evento ao qual a empresa irá participar, nossa equipe participa do dia a dia da organização: esclarecendo dúvidas da equipe, construindo os check-list do evento para que nada seja esquecido, ajuda a encontrar os melhores fornecedores (buffet, segurança, limpeza, montadora, etc.), apoiando na elaboração dos materiais de divulgação antes, durante e pós-evento (folhetos, banners, adesivos, mini-site, e-mail-marketing, etc.), busca as melhores soluções de atividades promocionais para que seu estande esteja destacado no evento, e se precisar também treinamos as equipes que irão participar da feira.
O importante é cumprir nossa missão: orientar as empresas a melhorarem suas participações em feiras comerciais.
Todas as empresas orientadas têm direito aos seguintes bônus:
a) Treinamento on-line, por vídeo-aula do tema: Marketing para Feiras de Negócios [5 módulos]
b) Modelo de planejamento de organização de eventos.
c) Calendário das Feiras Industriais atualizado trimestralmente.
Ficou interessado? Então, preencha o formulário abaixo e conte-nos sua necessidade, assim, poderemos estimar a quantidade de horas que nossos consultores devem ficar disponíveis no atendimento da sua empresa.
Este trabalho é realizado sob a tutela da ELLO CONSULTORES, agência de comunicação e marketing, especializada no atendimento de pequenas e médias indústrias. São profissionais com mais de 20 anos de experiência no mercado e bastantes cientes das demandas das empresas do setor industrial, sejam fabricantes, importadores, representantes ou prestadores de serviços.
Nossos preços são muito justos e competitivos, não se intimide em nos perguntar.
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PROMOTORES DE EVENTOS/FEIRAS
Os promotores de eventos podem contar com nossa expersite em MARKETING PARA FEIRAS onde realizamos:
- Elaboração e acompanhamento do plano de comunicação e divulgação do evento.
- Captação e relacionamento com apoiadores institucionais e promocionais e permutas com mídias.
- Condução das estratégias de marketing, envolvendo lançamento, contatos com agências de publicidade e assessoria de imprensa, (veículos de comunicação, clipping e releases).
- Produção de textos e design para materiais de divulgação: convites, folhetos, anúncios, banners, cartazes etc.
- Assessoria de Eventos para promoção do evento nas mídias segmentadas.
- Ações de Marketing Digital para promoção do evento na web.
Outras formas de participação dos promotores de eventos são nas categorias: APOIADOR ou ANUNCIANTE no site Feiras Industriais, solicite nossa proposta.
A divulgação das feiras de negócios em nosso site é gratuita, também publicamos os releases das feiras cadastradas no portal, os interessados devem enviar seus materiais no e-mail: contato@feirasindustriais.com.br.
Entre em contato conosco pelo telefone (11) 2737-7048
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ORIENTAÇÕES DE COMO CONTRATAR UMA MONTADORA DE ESTANDES
Antes da montagem do estande o expositor deve pensar bem na sua localização, analisando o fluxo de visitantes, a localização perante a concorrência, a localização dos pontos de informação da feira como recepção, administração, sala de imprensa e também dos serviços de apoio da feira: área da alimentação, bancos, etc. Com estas informações fica mais fácil tomar a decisão da área a ser adquirida, e escolher a posição do estande, se no corredor ou esquina, daí dependendo da disponibilidade da empresa, se é um estande ponta de ilha ou uma ilha inteira.
Em geral as empresas contam com o apoio das montadoras de estandes, bem especializadas para desenvolver o projeto conforme o briefing do cliente. É importante as empresas saberem especificar o que desejam ou não no estande, assim os projetos saem mais acertados e próximos do orçamento disponibilizado.
SAIBA COMO TRABALHAMOS
a) Planejamento Inicial: Identificação dos objetivos, estratégias e informações do evento e do estande. Buscamos em nosso banco de fornecedores a melhor montadora para atender todas as especificações do seu projeto.
b) Orçamento: Apresentamos até 3 projetos para nossos clientes terem mais liberdade de escolha. Participação da negociação com a montadora e fechamento de contrato.
c) Conclusão : Acompanhamento da montagem e desmontagem.
Conheça também o serviço - Organização de Estandes - .
Empresa Parceira 
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Entregue seu estande para nossa equipe!
Assine o portal Feiras Industriais, sem custos na categoria básica e buscaremos os melhores fornecedores para atender seu projeto.
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Indicamos empresas parceiras para diferentes atividades das
áreas de comunicação - eventos - marketing.
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- 23 congressos: 200 a 800 participantes (nacionais e internacionais)
- 13 exposições/ilha de negócios: 10 a 40 estandes (até 1500m2)
- 55 seminários: 30 a 300 participantes
- Eventos sociais: 20 lançamento de produtos, inaugurações de instalações, solenidades de final de ano.
- Feiras Industriais: cerca de 90 feiras participadas seja como expositor, na assessoria de comunicação ou treinamento
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Há situações onde o concorrente é um parceiro.
Um exemplo é a participação conjunta em grandes feiras que requerem altos investimentos, como: locação do espaço, montagem do estande, equipe, taxas, buffet, recepcionistas, etc. A união de empresas do mesmo segmento visa principalmente difundir seu setor industrial, que muitas vezes, de forma individual das empresas não conseguem a mesma representação.
Conheça as propostas de Ilhas do Feiras Industriais:
ILHA DE NEGÓCIOS
Reunir empresas do mesmo setor industrial, não concorrentes diretas, em uma única área, com estandes independentes porém com um mini-auditório em comum para ser utilizado para promoção de um Seminário entre as empresas participantes, a fim de apresentem tecnicamente seus produtos e serviços. Com isto, o Seminário torna-se um evento complementar da feira trazendo um público bem assertivo às empresas expositoras da Ilha.
ILHA DO CONHECIMENTO
Reunir empresas do mesmo setor industrial e uma entidade de ensino que promova a capacitação de profissionais em feiras de negócios. A intenção é promover durante a Feira um curso de capacitação de curta duração, sendo ministrado por um especialista das empresas apoiadoras da Ilha. Para isto, em parceria com o promotor do evento, o Portal Feiras Industriais organiza todo o evento técnico paralelo com divulgação própria a fim de fomentar a realização da Ilha, trazendo ganhos aos apoiadores, evento e principamente participantes do treinamento.
Temos experiência no tema, já desenvolvemos Ilhas de Negócios próprias para o setor industrial, por conta disto, colocamos nossa equipe a disposição da empresas, escolas, consultores e promotores de eventos interessados em formatar esta parceria de realização.
Outras informações entre em contato conosco pelo telefone (11) 2737-7048 ou pelo email contato@feirasindustriais.com.br.
MODELO DE PROJETO DE ILHA (perspectiva)
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Promoção Ello Consultores
Especialista em Marketing Industrial
Consultoria Estratégia de desenvolvimento de conteúdos para atração e retenção de clientes.
Agende uma consulta
www.elloconsultores.com.br
Curso Marketing para Feiras
