Eliane Bastos
Consultora de Marketing da Ello Consultores
Publisher no portal Feiras Industriais
Blogueira no Marketerapia
OBJETIVO
Realizar todo o trabalho executivo para viabilização da participação da empresa em feiras e exposição.
O trabalho também contempla um estudo antecipado das feiras mais recomendadas para participação da empresa e as orientações do pós-evento.
ATIVIDADES PRÉ-EVENTO
FASE 1 : Planejamento
1º Diagnóstico das necessidades comerciais da empresa para pesquisa das feiras e exposições disponíveis no mercado.
2º Fechamento com o cliente das feiras a serem participadas.
3º Definição com o cliente do objetivos e estratégias a serem elaboradas para a participação em cada evento.
4º Levantamento de todos os custos envolvidos com a participação no evento (locação do espaço, montagem, recepção, buffet, segurança, paisagismo, comunicação e promoção)
5o Após aprovação dos orçamentos a Ello inicia os trabalhos executivos do evento.
FASE 2 : Organização
1º Estudo da área a ser locada + fechamento da locação do espaço.
2º Manual do expositor > acompanhamento das datas do evento, e as obrigações do expositor, dando todo o auxílio para pagamentos e preenchimento de formulários.
3º Rede de fornecedores > levantar no mínimo dois orçamentos de cada atividade + fechar com cliente + negociar com fornecedor e agilizar a contratação.
4º Comunicação > fechar com o cliente as atividades de comunicação que compõe o evento : convite para clientes – folhetos – vídeos – promoção – comunicação visual do estande (adesivos – banners), etc. As compras e produção dos materiais são de responsabilidade da Ello.
5º Apoiar o cliente na definição da equipe que participará do evento e promover treinamento se necessário.
6º Preparar as formas de captação de contatos durante o evento > formulários de pesquisa de interesse, leitor ótico, etc.
ATIVIDADES DURANTE O EVENTO
FASE 3 : Acompanhamento
Acompanhamento da montagem do estande
Recebimento dos materiais promocionais
Decoração do estande
Visitação periódica ao estande para manter o controle da ações propostas.
ATIVIDADES PÓS-EVENTO
FASE 4 : Conclusão
1º Cadastro dos clientes captados durante o evento com a classificação potencial, conforme o preenchimento dos formulários de pesquisa.
2º Emissão do relatório final de participação no evento.
3º Apoio nas ações comerciais de prospecção dos contatos realizados no evento.
FUNCIONAMENTO
ASSESSORIA DO DIA
Recomendada aos expositores que já iniciaram a planejamento do seu estande, mas precisam da supervisão e auxilio para o evento (montagem e desmontagem).
Contamos com empresas parcerias para atividades de buffet e recepção.
O papel da ElloMKT é ser um “Assistente de Eventos”, para isto, disponibilizamos um profissional para a execução das atividades.
Temos uma rede de parceiros em comunicação empresarial para atender todas as necessidades de nossos clientes : designs de web e gráficos, gráficas, jornalistas e publicitários.
Confira alguns dos trabalhos realizados:
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O marketing trabalha a favor do cliente.
Nas organizações é parte intrínseca de toda a jornada de compra do cliente. Do despertar para a necessidade do produto/serviço, passando pela pesquisa de identificação da melhor oferta, o contato com a empresa, a negociação, a venda, a entrega e por fim o acompanhamento pós venda.
O Sistema de Marketing Industrial (SIM) é uma plataforma de processos que tem por competência, acompanhar toda a jornada do cliente na empresa, e está pautada no tripé:
Na indústria, a jornada de venda é longa, é necessário um grande entendimento do seu mercado de atuação e do cliente final. E para isto, uma metodologia de acompanhamento do mercado se faz necessário para elaborar as estratégias mais adequadas e a sua implantação, por um plano de ação e orçamentário viável à organização.
Conhecendo muito bem o seu público, o próximo passo é acertar na comunicação, para que se construa uma visão positiva do consumidor em relação à sua empresa. Promovendo ações estratégicas que impactam na identidade visual, na postura da empresa em redes sociais e da equipe com o contato direto com o consumidor, seja no atendimento telefônico ou presencial.
E para chegar no cliente certo de forma efetiva, utiliza-se as estratégias de prospecção por meios digitais, como: site, blog, vídeos, infográficos, redes sociais, addwords, etc. E no caso da indústria a participação em feiras ou a promoção dos eventos próprios são estratégias indispensáveis, seja para captar ou reter os clientes.
Esta metodologia foi desenvolvido e implantado em dezenas de empresas atendidas pela Ello Consultores, agência especializada na comunicação e marketing industrial.
Em seu portfólio, as empresas podem contar com os seguintes serviços:
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Benefícios:
Sua empresa, mais próxima dos seus clientes.
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Eliane Bastos
Publisher do Portal Feiras Industriais
Consultora de Marketing, Ello Consultores
Especialista em Marketing Industrial
Consultoria Estratégia de desenvolvimento de conteúdos para atração e retenção de clientes.
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